プライバシーポリシー

TOKUGAWA株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社の提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)を利用するユーザー(以下「ユーザー」といいます。)の個人情報の保護について、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)に準拠するものとします。

第1条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、メールアドレス、住所、電話番号、ユーザーの肖像を含む静止画又は動画その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

第2条(個人情報の取得と利用)

当社は、以下の目的に必要な範囲で、ユーザーの個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でユーザーからの同意を得るものとします。

  1. ユーザー登録及び本人認証並びにユーザーの管理のため
  2. 本サービスのご提供のため
  3. 本サービスの対価のご請求のため
  4. 本サービスを改良・改善し、又は新たなサービスを開発するため
  5. 本サービスに関するご案内やお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  6. 本サービスに関するユーザーからのお問い合わせ等への対応のため(本人確認を行うことを含む)
  7. 本サービスに関する広報(ホームページ、ブログ等への掲載)のため
  8. 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
  9. 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
  10. ユーザーの承諾・申込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供
  11. 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
第3条(個人情報の管理と保護)

当社は、個人情報の管理を厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、ユーザーの同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。

  1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難である場合
  2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難である場合
  3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 ユーザーの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  6. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめユーザーに通知し、又はユーザーが容易に知り得る状態に置いた場合
  7. 個人情報保護法第23条第4項第2号の規定に依り、合併、分社化、営業譲渡等により当社の事業、もしくは他社の事業が承継され、個人情報が移転される場合。なお、事業の承継後も個人情報が譲渡される前の利用目的の範囲内で利用します。
  8. その他法令で認められる場合
第4条(個人情報の取扱いの委託)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第5条(個人情報の開示)

当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

第6条(個人情報の訂正及び削除)

当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、ユーザーの請求により、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当社が定める手続きに従い個人情報の訂正又は削除を行い、その旨をユーザーに通知します。

第7条(個人情報の利用停止等)

当社は、ユーザーから、以下の各号に定める場合に該当するとして、個人情報保護法の定めに基づき、個人情報の利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、法令に従って、個人情報の利用停止等を行い、その旨ユーザーに通知します。

  1. 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
  2. 違法又は不正な手段により取得された個人情報である場合
  3. 当社がユーザーの個人情報を利用する必要がなくなった場合
  4. 不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
  5. 不正の目的をもって行われたおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
  6. 当該個人情報の取扱いによりユーザーの権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
第8条(事故対応)
  1. 当社は、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の事故が発生した場合は、速やかにユーザーに報告し、ユーザーの指示に従って対応する最善を尽くします。
  2. ユーザーおよび当社は、事故の原因について協議・調査を行い、損害の拡大防止及び再発防止に必要な措置を講じるものとします。
第9条(プライバシーポリシーの変更手続)

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条(法令、規範の遵守)

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

第11条(お問い合わせ窓口)

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

TOKUGAWA株式会社
住所:東京都中央区銀座六丁目6番1号
銀座風月堂ビル5階
代表者兼個人情報取扱責任者:高島葵
連絡先:info@dotomachi.jp

2023年5月10日制定・施行